Polityka prywatności
1. W wykonaniu obowiązku informacyjnego określonego Rozporządzeniem Parlamentu
Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób
fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o
ochronie danych) (DALEJ: „RODO”), Administrator danych osobowych informuje,
że: Administratorem danych osobowych użytkowników platformy jest: ATOTA Sp. z o.o. z
siedzibą w Warszawie, ul. Żytnia 15, wpisaną do rejestru przedsiębiorców,
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy XIII Wydział Gospodarczy
Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000559654, NIP: 9512393243,
wysokość kapitału zakładowego: 100.000 zł.
Z Administratorem danych osobowych można kontaktować się:
 pod adresem korespondencyjnym: ATOTA Sp. z o.o., ul. Żytnia 15, 01-014 Warszawa.
 pod adresem poczty elektronicznej: kontakt@atota.pl
 telefonicznie pod nr telefonu: 22 203 48 11
Dane osobowe Kupującego mogą być przetwarzane w następujących celach, na następujących
podstawach prawnych i w następujących okresach:
 zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną – art. 6 ust. 1 lit. b
RODO – dane osobowe będą przechowywane przez czas wykonania umowy o świadczenie
usług drogą elektroniczną, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa,
 zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży – art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe będą
przechowywane przez czas wykonania umowy sprzedaży, a następnie przez okres
przewidziany przepisami prawa,
 realizacja obowiązków podatkowo-księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane osobowe
będą przechowywane przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego
ciążącego na Administratorze danych osobowych;
 obrona, dochodzenia lub ustalenie roszczeń związanych z umową, co jest prawnie
uzasadnionym interesem realizowanym przez Sprzedawcę – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane
osobowe będą przetwarzane przez okres dochodzenia roszczeń, maksymalnie do momentu
przedawnienia roszczeń;
 obsługa zapytań kierowanych przez Kupujących przed zawarciem umowy, co jest niezbędne
do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – art. 6
ust. 1 lit. b RODO – dane osobowe będą przetwarzane przez czas nawiązania kontaktu i
załatwienia sprawy;
 celach marketingowych na podstawie – art. 6 ust. 1 lit. a lub f RODO – dane osobowe będą
przetwarzane przez czas trwania akcji marketingowej lub do momentu cofnięcia zgody na ich
przetwarzanie lub zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzana danych;
 celach związanych z technologią cookies – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane osobowe będą
przetwarzane do czasu usunięcia tych plików przy pomocy ustawień przeglądarki (przy czym
usunięcie plików nie zawsze jest tożsame z usunięciem danych osobowych uzyskanych za
pośrednictwem tych plików, stąd możliwość sprzeciwu). Dane będą przetwarzane do czasu
wycofania zgody.
 W celu realizacji umowy o świadczenie usług Administrator przetwarza również informacje
dotyczące urządzenia Kupującego w celu zapewnienia poprawności działania usług: adres IP
komputera, informacje zawarte w plikach cookies lub innych podobnych technologiach, dane
dotyczące sesji, dane przeglądarki internetowej, dane dotyczące urządzenia, dane dotyczące
aktywności na Stronie, w tym na poszczególnych podstronach. Dane te są przetwarzane
zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b RODO, w celu realizacji usług, tj. umowy o świadczenie usług
zgodnie z Regulaminem Sklepu i jego załącznikami, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO w
związku z wyrażeniem zgody na stosowanie określonych plików cookies lub innych podobnych
technologii, wyrażonych przez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej zgodnie z
Prawem telekomunikacyjnym.
Odbiorcami danych osobowych Kupującego lub kategoriami odbiorców są:
 urzędy skarbowe,
 biuro rachunkowe,
 kancelaria prawna,
 hostingodawca,
 dostawca systemu do fakturowania,
 dostawca systemu mailingowego
 Google Analytics,
 media społecznościowe: Facebook, Instagram, TikTok
 banki
 podmioty obsługujące płatności.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje:
 prawo do dostępu do swoich danych osobowych
 prawo do sprostowania swoich danych osobowych
 prawo do usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)
 prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych
 prawo do przenoszenia swoich danych osobowych
 prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych
 prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie:
1. a) art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie
swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów) lub
2. b) art. 9 ust. 2 lit. a) RODO (osoba, której dane dotyczą, wyraziła wyraźną zgodę na
przetwarzanie szczególnych kategorii danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych
celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której
dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa art. 9 ust. 1 RODO) – każdej osoba,
której dane dotyczą, przysługuje prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez
wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed
jej cofnięciem.
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania
dotyczących jej danych osobowych w następujących sytuacjach:
 wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. e)
RODO [przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie
publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi] lub
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO [przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie
uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z
wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub
podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych
osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem], w tym
profilowania na podstawie tych przepisów, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją
osoby, której dane dotyczą;
Administratorowi danych osobowych nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że
wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec
interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub
obrony roszczeń,
 wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby marketingu
bezpośredniego, w tym profilowania, w zakresie w jakim przetwarzanie jest związane z takim
marketingiem bezpośrednim,
 wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych do celów badań naukowych lub
historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1 RODO, z przyczyn
związanych z jej szczególną sytuacją, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania
zadania realizowanego w interesie publicznym.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się,
wykorzystując podane dane kontaktowe, z Administratorem danych osobowych i poinformować go, z
którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść
skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z
siedzibą w Warszawie, przy ul. Stawki 2, z którym można kontaktować się w następujący sposób:
 listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa;
 przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na
stronie: https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt ;
 telefonicznie: (22) 531 03 00.
Podanie danych osobowych przez Kupującego jest warunkiem zawarcia umowy. W celu zawarcia
umowy, osoba jest zobowiązania do ich podania, zaś ich niepodanie spowoduje, że zawarcie i
realizacja umowy będą niemożliwe. Bezpieczeństwo przetwarzania Administrator danych osobowych
wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić stopień bezpieczeństwa
odpowiadający temu ryzyku, w tym między innymi w stosownym przypadku: a) pseudonimizację i
szyfrowanie danych osobowych; b) zdolność do ciągłego zapewnienia poufności, integralności,
dostępności i odporności systemów i usług przetwarzania; c) zdolność do szybkiego przywrócenia
dostępności danych osobowych i dostępu do nich w razie incydentu fizycznego lub technicznego; d)
regularne testowanie, mierzenie i ocenianie skuteczności środków technicznych i organizacyjnych
mających zapewnić bezpieczeństwo przetwarzania. System Administratora wykorzystuje technologię
plików cookies, czyli niewielkie informacje tekstowe wysyłane przez serwer WWW, który odwiedza
Kupujący, i zapisywane na stronie Kupującego, zazwyczaj na twardym dysku urządzenia końcowego
(komputer, tablet, laptop, smartfon), z którego korzysta on w celu przeglądania stron internetowych.
Administrator stosuje następujące pliki cookies podmiotów trzecich w ramach Strony: kody trackujące
Facebook, Google, Intagram, TikTok. W celu korzystania z usług przez Kupującego, konieczne jest
posiadanie:
 komputera lub innego urządzenia z dostępem do Internetu,
 standardowy system operacyjny,
 standardowa przeglądarka internetowa,
 posiadanie aktywnego adresu poczty elektronicznej,
 włączenie w przeglądarce internetowej Cookies.
Administrator w ramach Sklepu oraz Platformy stosuje następujące formularze:
 Formularz kontaktowy – umożliwia nawiązanie kontaktu z Administratorem danych osobowych
drogą elektroniczną. Formularz kontaktowy wymaga podania: imienia i nazwiska, nr telefonu,
adresu e-mail. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Dane
osobowe będą przetwarzane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń.
 Formularz rejestracyjny w Sklepie – umożliwia założenie Kupującemu konta w sklepie online i
dokonywanie z poziomu Konta zakupów Produktów. Formularz rejestracyjny w Sklepie
wymaga podania: imienia i nazwiska, nr telefonu, adresu e-mail. Dane osobowe przetwarzane
są zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie
do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku
podatkowego ciążącego na Administratorze danych osobowych;
 Formularz Zamówienia – umożliwia dokonanie zamówienia i zawarcie umowy sprzedaży drogą
elektroniczną. Formularz Zamówienia wymaga podania: imienia, nazwiska/ nazwa firmy
(opcjonalnie), miejsce wydania Zamówienia (miejscowość, kod pocztowy, ulica i nr domu),
adresu e-mail, numeru telefonu, NIP (opcjonalnie). Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z
niniejszą Polityką Prywatności. Dane osobowe będą przetwarzane maksymalnie do momentu
przedawnienia roszczeń oraz przez okres konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego
ciążącego na Administratorze danych osobowych;
 Formularz rejestracyjny w Platformie – umożliwia założenie Kupującemu konta na platformie
streamingowej i korzystanie z wszystkich funkcjonalności platformy, w szczególności uzyskanie
dostępu do Audiobooka. Formularz rejestracyjny w Platformie wymaga podania: adresu email. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności. Dane osobowe
będą przetwarzane maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń oraz przez okres
konieczny do wypełnienia obowiązku podatkowego ciążącego na Administratorze danych
osobowych;
 Formularz odstąpienia od umowy – umożliwia Kupującemu na warunkach opisanych w
Regulaminie Sklepu odstąpienie od umowy. Formularz odstąpienia od umowy wymaga
podania: imienia i nazwiska, adresu. Skorzystanie z formularza udostępnionego przez
sprzedawcę nie jest konieczne. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z niniejszą Polityką
Prywatności. Dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji postępowania związanego z
odstąpieniem od umowy oraz maksymalnie do momentu przedawnienia roszczeń.
 Formularz zapisu na newsletter – umożliwia Kupującemu zapis do newslettera. Formularz
zapisu na newsletter wymaga podania: imienia i adresu e-mail. Dane osobowe przetwarzane
są zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności.
Poprzez zapis na newsletter Użytkownik wyraża zgodę na:
 wysyłanie mu informacji marketingowych i handlowych za pomocą e-maila,
 wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych Użytkownika
w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora
 przedstawianie Użytkownikowi informacji handlowych.
Powyższe zgody są dobrowolne, jednakże konieczne do wysyłki newslettera. Zgody mogą zostać w
każdej chwili wycofane, co spowoduje zaprzestanie wysyłania newslettera zgodnie z zasadami
zawartymi w niniejszej polityce prywatności.
 Polityka prywatności może być uzupełniana lub uaktualniana zgodnie z bieżącymi potrzebami
Administratora danych osobowych w celu zapewnienia aktualnej i rzetelnej informacji
Kupującym dotyczącej ich danych osobowych i informacji o nich.